
说到秘书,你会想到什么?是时下热映的《杜拉拉升职记》里的杜拉拉,还是《非诚勿扰》中的性感女秘书MIU MIU…… 其实,秘书并非吃青春饭的“花瓶”。一个真正有经验、有能力的职业秘书会将繁琐的工作处理得条理有序,使公司管理变得高效,更是老板的左膀右臂。
今天是设立了55年的国际秘书节,请为秘书们送上一束鲜花吧。这个50多年前由两名美国资深秘书提议设立的节日,就是为肯定秘书行业在职场上所做出的贡献。今日起,本报将与读者分享作为一名秘书的艰难和精彩,走近不曾看到的秘书另一面……
国际秘书节
又称国际秘书日,1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书协会所设立,旨在肯定秘书行业在职场上的贡献,并鼓励人们进入此行业。1955年,秘书节被正式确定为每年4月最后一个完整星期中的星期三。
在秘书节这天,主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物,或者约请秘书共享午餐。
记者调查
超6成受访市民:秘书工作=端茶倒水
昨日下午,记者设定了“你是否知道秘书节”、“秘书的工作性质”、“秘书的工作前途”、“秘书的性别”、“秘书的工作能力要求”等问题,随机采访了16位市民。受访市民中,超9成市民表示不知道“秘书节”,10位市民认为秘书工作就等于端茶倒水,不看好此工作的前景,也不认同秘书要多高的职业技能。90%的受访市民都认为秘书基本等同于“女秘书”。
“秘书?我觉得就是打杂的,没得前途。”王女士的女儿明年大学毕业,学的是中文专业,最近她一直在帮女儿联系实习单位。王女士说,女儿希望找到一家大企业做见习秘书,“跟着领导见些世面”。但她和丈夫对此很反对,他们认为秘书的工作就等同于“打杂的、喝酒的”,上班时给领导端茶、倒水、打印文件,下班时再陪领导去应酬,喝酒、唱歌、陪客户。要是遇到个人作风不好的领导,女儿的人身安全都堪忧。
正在创业的郑先生说,秘书就是“助理”,可以帮自己处理身边的杂事。“我以后的秘书一定只能是女的。”他表示,所谓“男女搭配,干活不累”,男性和女性办事,各有自己不便的地方,男上司与女秘书是最佳组合,可以互补,“事半功倍”。
至于选择标准,“长相过得去、能独当一面、忠诚、负责、敬业。”郑先生强调,“毕竟她是我的助手,要帮我处理很多事情”。
行业尴尬
成都3年无人报考秘书资格证
在国家职业标准中,秘书的职业定义为“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员”,其职业能力特征被描述为“具备文字与语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力等”。
按照这个标准,秘书分4个职业等级,分别是五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。每个等级的门槛要求不一,比如二级秘书须满足下列条件之一:连续从事本职业工作13年以上,或取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上,或取得硕士研究生及以上学历证书后,连续从事本职业工作2年以上等。
这些条件对秘书的工作经历、学历等都做出了限定,最重要的是,秘书所学的专业限定为行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。
“连续三年,成都没有一个人报考秘书职业资格证。”市职业技能鉴定中心相关负责人透露,据他所知,现在成都的高校、中职院校都不设文秘相关专业,只有每次国家职业资格鉴定考试前,会有培训机构举办短期的应急培训班。记者联系了成都职业技术学院、成都大学等多所学校,得到的答复都是“没有设文秘相关专业”。据四川省职业技能鉴定中心的数据,每年两次职业技能鉴定考试中,全省约有7000人报考秘书职业资格证。本报记者赵倩 刘友莉
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